被合并文档虐过的同学看这里!百度如流多人在线协同编辑,省时又省力

发布时间:2022年06月12日

       最近, 市场部实习生小张着急。 原因是公司要办晚宴, 各部门的需求表要发给小张汇总。 面对海量的文件, 职场新人小张没有太多经验, 只能不断重复“Ctrl+C”和“Ctrl+V”的动作, 一遍遍更新表格 . 但几乎每个部门每天都有很多微妙的变化, 小张已经很忙了, 生怕漏填错误信息。 组织文件可能是办公室中最日常和最频繁的任务之一。 虽然难度不大, 但确实需要一些“技巧”, 才能保证高效、无误地完成任务。 事实上, 借助百度新一代人工智能办公平台“如流”的在线文档编辑功能, 复杂的文档组织将变得更加简单高效。 例如, 当一个公司需要汇总多个文档来收集员工信息、加班统计、报销等时, 与其将n个独立的文档交给一个人进行合并整理, 不如开放多个人的编辑权限 , 大家一起工作更方便、更高效。 . 打开Ruflow, 点击“上传文件”, 选择“在线编辑”, 然后在“邀请协作”中添加项目参与者,

让项目参与者同时在线编辑文档。 这样每个人都负责自己的编辑部分, 分工明确,

避免像小张那样在整理文件的过程中出现疏漏。 (图示:百度如流文档在线编辑功能-查看历史版本和协作记录) 其次, 由于系统中的文档是实时更新的, 用户会一直打开最新版本。
        如果在编辑过程中发现问题, 可以点击“筛选”, 根据修改时间、修改和修改细节查看详细的历史版本和协作记录, 了解整体修改过程, 避免出现错误版本的情况。
        (图:百度如流文档在线编辑功能-查看和恢复历史版本)如果用户想要恢复一个历史版本, 也很简单, 可以在历史版本列表中选择要恢复的内容, 先预览效果 , 并确认无误后, 点击“恢复”图标, 将文档恢复到指定版本。 当然, 只有拥有编辑权限的用户才能查看和恢复历史记录, 以保护文档数据的安全。 在如流的文档编辑功能中, 除了多人协同编辑、查看操作记录、查看和恢复历史版本外, 还包括转发分享、一键下载等实用功能,

满足用户的日常需求。
        企业。
        (图:百度如流文档在线编辑功能-转发复制)作为AI时代智能办公的引领者, 百度如流拥有建立在百度大脑之上的强大“AI中台”和“知识中台”, 创造了 a 提供可促进交互的沟通流、贯穿工作全过程的工作流、帮助企业积累知识、加速企业创新的知识流, 为用户带来高效、智能的“流式办公”体验。 有AI在手,

办公顺风顺水。 如果你也想提高办公效率, 可以到如流官网, 或者安卓、苹果应用商店, 下载体验“如流”, 开启智慧办公新模式!

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